금은방 재고 연동
금은방 재고 연동 — 온라인몰 재고 연동·매장 온라인 재고
금은방 매장과 온라인몰의 재고를 한 번에 맞추는 재고 연동의 원리와, 중복 판매·가격 불일치를 막기 위해 확인할 점을 정리했습니다. 온라인몰 재고 연동, 매장 온라인 재고, 재고 동기화까지 이어서 설명합니다. 온라인몰 재고 연동 — 매장·온라인 재고 한 번에.
FEATURES
재고·판매·정산을 한 프로그램에서
재고·판매·정산·거래처까지, 금은방과 귀금속 공장/도매에서 매일 쓰는 업무를 하나로 묶었습니다.
시리얼 단위 재고 추적
매장·공장·거래처별 재고를 한 화면에서 보고 재고 Top 모델과 미판매 재고를 뽑아 봅니다.
주얼리 정산
기간별 매입·매출을 자동 집계해 거래처 정산서를 만듭니다.
당일 시세로 판매가 계산
당일 금시세를 반영해 판매가를 계산합니다. 단가를 하나하나 고칠 필요가 없습니다.
쓰던 프로그램에서 옮겨 오기
이전 작업은 직접 진행해 드리므로 처음부터 다시 입력할 필요가 없습니다.
프로그램 화면
화면으로 미리 보기
HOW IT WORKS
써 보고 결정하세요
- 1먼저 써 보기공장/도매용·소매 매장용 데모가 따로 있습니다
- 2상담·세팅매장 형태에 맞춰 세팅해 드립니다
- 3기존 기록 옮기기이전 작업은 직접 진행해 드립니다
정리
금은방 재고 연동 자세히 보기
금은방 재고 연동이 필요한 순간
금은방 재고 연동은 매장과 온라인몰에서 같은 상품을 함께 팔기 시작할 때 필요해집니다. 매장에서 팔린 반지가 온라인몰에는 그대로 남아 있으면 다른 손님이 주문을 넣게 되고, 결국 사과하고 취소하는 일이 생깁니다. 재고를 한곳에서 관리하고 양쪽에 같은 숫자를 보여 주는 것이 연동의 목적입니다.
귀금속 재고가 특히 까다로운 이유
귀금속은 같은 디자인이라도 중량과 순도, 사이즈가 조금씩 달라 한 점 한 점이 다른 상품인 경우가 많습니다. 그래서 일반 상품처럼 수량만 세어서는 정확한 재고 관리가 어렵습니다. 상품마다 고유한 번호와 중량·순도 정보를 함께 붙여 두어야 매장과 온라인이 같은 물건을 가리킬 수 있습니다.
매장 온라인 재고를 따로 두면 생기는 일
매장 재고와 온라인 재고를 따로 적어 두면 처음에는 단순해 보이지만, 판매가 늘수록 숫자가 어긋나기 시작합니다. 직원이 매장 판매 뒤 온라인 재고를 손으로 고치는 것을 잊으면 바로 중복 판매가 됩니다. 사람의 기억에 기대는 방식은 바쁜 날일수록 실수가 잦습니다.
재고 동기화의 기본 원리
재고 동기화는 한쪽에서 판매나 입고가 생기면 다른 쪽 재고 숫자도 따라 바뀌게 하는 것입니다. 기준이 되는 재고 장부를 하나로 두고, 매장 판매와 온라인 주문이 모두 그 장부를 고치도록 연결하는 방식이 일반적입니다. 기준이 하나여야 어느 숫자가 맞는지 다툴 일이 없어집니다.
중복 판매 방지의 핵심
중복 판매 방지의 핵심은 팔린 순간 바로 다른 곳에서 사라지게 하는 속도입니다. 연동이 몇 시간 늦게 반영되면 그 사이에 같은 상품이 두 번 팔릴 수 있습니다. 프로그램을 고를 때 판매가 다른 채널에 반영되는 시점이 언제인지, 수동으로 눌러야 하는지 자동인지 확인해 보는 것이 좋습니다.
한 점짜리 상품의 처리
세상에 하나뿐인 수제 상품이나 중고 상품은 수량이 1이라 중복 판매의 영향이 더 큽니다. 이런 상품은 판매 즉시 온라인에서 내려가도록 하거나, 매장 진열과 온라인 노출 중 하나를 고르는 방식도 씁니다. 상품 성격에 따라 연동 방식을 달리 정해 두면 사고를 줄일 수 있습니다.
금 시세와 온라인 가격
금 시세는 매일 바뀌므로 온라인몰 가격도 함께 바뀌어야 매장 가격과 맞습니다. 매장에서는 오늘 시세로 안내하는데 온라인에는 지난주 가격이 남아 있으면 손님이 혼란스러워합니다. 재고 연동을 볼 때 가격도 함께 맞춰지는지, 시세 반영 기준을 어떻게 정하는지 함께 살펴보는 것이 좋습니다.
상품코드 정리가 먼저
연동을 시작하기 전에 상품코드를 정리하는 일이 가장 중요합니다. 같은 상품에 매장과 온라인이 다른 이름이나 번호를 쓰고 있으면 연결할 수가 없습니다. 상품마다 하나의 번호를 정하고 매장 라벨과 온라인 등록 정보에 같은 번호를 쓰도록 맞추는 것이 출발점입니다.
입고 기록도 함께 연동
판매만큼 중요한 것이 입고입니다. 새 상품이 들어왔을 때 매장 장부에만 적고 온라인에는 올리지 않으면 팔 수 있는 상품을 놓치게 됩니다. 입고할 때 중량·순도·사진을 함께 등록해 두면 온라인 노출까지 한 번에 이어져 일이 줄어듭니다.
반품과 교환의 처리
온라인 주문은 반품과 교환이 매장보다 자주 생깁니다. 반품된 상품이 다시 판매 가능한 상태인지 확인한 뒤 재고로 되돌리는 순서를 정해 두어야 합니다. 확인 없이 바로 재고로 돌리면 손상된 상품이 다시 팔릴 수 있고, 반대로 잊으면 팔 수 있는 상품이 묻혀 버립니다.
수선·예약 상품은 따로
손님이 예약한 상품이나 수선을 맡긴 물건은 판매 재고와 섞이면 안 됩니다. 예약된 상품이 온라인에 그대로 보이면 다른 손님이 살 수 있습니다. 예약이나 보류 상태를 따로 표시해 두고 그 상태의 상품은 온라인에서 판매되지 않게 하는 기능이 있는지 확인해 볼 만합니다.
여러 온라인 채널을 쓸 때
온라인몰을 여러 곳에 함께 운영하면 연동은 더 중요해집니다. 채널이 늘수록 손으로 맞추는 일은 거의 불가능해집니다. 한 장부를 기준으로 여러 채널에 재고와 가격을 보내는 구조인지, 채널마다 따로 고쳐야 하는지가 프로그램 선택의 큰 기준이 됩니다.
연동이 끊겼을 때의 대비
인터넷이나 연결에 문제가 생기면 연동이 잠시 멈출 수 있습니다. 그 사이에 생긴 판매를 나중에 어떻게 맞출지 정해 두어야 합니다. 연동 상태를 알려 주는 표시가 있는지, 멈췄을 때 수동으로 맞추는 방법이 쉬운지도 확인해 두면 불안이 줄어듭니다.
직원별 권한 나누기
재고 숫자를 누구나 고칠 수 있으면 원인을 알 수 없는 차이가 생기기 쉽습니다. 재고를 직접 고칠 수 있는 사람을 정해 두고, 고친 기록이 남도록 하는 것이 좋습니다. 누가 언제 무엇을 바꿨는지 볼 수 있으면 숫자가 어긋났을 때 바로 원인을 찾을 수 있습니다.
정기적인 실물 대조
연동이 잘 되어 있어도 실물과 장부를 맞춰 보는 일은 필요합니다. 기록 실수, 연동 오류, 분실은 시스템만으로 다 잡히지 않습니다. 정해진 주기마다 매장 진열과 금고 속 상품을 장부와 대조하면 온라인에 없는 상품이 팔리는 일을 막을 수 있습니다.
사진과 상세 정보 관리
온라인 재고는 숫자만이 아니라 사진과 설명도 함께 움직입니다. 매장 상품을 다시 손보거나 사이즈를 바꾸면 온라인 정보도 고쳐야 합니다. 사진, 중량, 순도, 사이즈 같은 정보를 상품 번호와 함께 한곳에서 관리하면 고칠 곳이 한 군데로 줄어듭니다.
작은 매장에서 시작하는 방법
처음부터 모든 상품을 연동할 필요는 없습니다. 온라인에서 잘 팔릴 만한 상품 몇 가지만 먼저 연동해 보고 흐름이 익숙해지면 늘려 가는 방법도 있습니다. 작게 시작하면 연동 방식의 문제를 일찍 발견하고 고칠 수 있습니다.
프로그램을 고를 때 물어볼 것
귀금속프로그램을 고를 때 쓰는 온라인몰과 연결되는지, 판매가 다른 채널에 언제 반영되는지, 중량·순도 정보를 함께 다루는지 물어보세요. 시세 반영 가격을 어떻게 보내는지, 연동이 끊겼을 때 어떻게 알려 주는지도 중요한 질문입니다. 시연을 보며 실제 흐름을 확인하면 판단이 쉬워집니다.
금은방 재고 연동 정리
금은방 재고 연동은 상품코드를 하나로 정리하고, 기준 장부를 하나로 두는 데서 시작합니다. 판매가 다른 채널에 바로 반영되는지, 가격과 사진도 함께 맞춰지는지를 확인하면 중복 판매와 가격 혼란을 크게 줄일 수 있습니다. 작게 시작해 넓혀 가는 것이 안전한 순서입니다.
자주 묻는 질문
매장과 온라인 재고를 따로 적으면 안 되나요?
처음에는 가능하지만 판매가 늘면 숫자가 어긋나 중복 판매가 생기기 쉽습니다. 기준 장부를 하나로 두는 편이 안전합니다.
연동을 시작하기 전에 무엇부터 해야 하나요?
상품마다 하나의 번호를 정하고 매장 라벨과 온라인 등록 정보에 같은 번호를 쓰도록 맞추는 것이 먼저입니다.
금 시세가 바뀌면 온라인 가격도 바뀌나요?
프로그램마다 다르므로 시세 반영 가격을 온라인에 어떻게 보내는지 시연 때 확인해 보세요.
연동이 잠시 끊기면 어떻게 하나요?
연동 상태를 알려 주는 표시와 수동으로 맞추는 방법이 있는지 미리 확인해 두면 대처가 쉽습니다.
귀금속프로그램 골드킵
아래에서 바로 확인하실 수 있습니다.
귀금속프로그램 골드킵 바로가기010-8145-2501